Archivio Documentale
gecamm è un gestionale per le imprese che gestiscono commesse e servizi interamente ideato e realizzato da noi il cui obbiettivo è la gestione semplice e chiara delle attività dell’Azienda. Il sistema è Cloud. Realizzato senza alcuna limitazione hardware e accessibile da ogni tua sede o postazione secondo le abilitazioni di ciascun operatore. Non serve più mandare plichi di documenti ai commercialisti o chiedere e richiedere ad ogni singolo collaboratore di inviare il resoconto delle ore lavorate. Purtroppo per voi non succederà più che vi scadrà il server nel fine settimana né potrete dimenticare di pagare un F24. Nessuna spesa sarà più una sorpresa perché avrete potuto provvedere per tempo a pianificare le vostre uscite in base alle vostre entrate. Una sezione di questo gestionale, denominata Archivio Documentale, è particolarmente adatta per la gestione documentale sia interna sia in condivisione con i propri clienti, come ad esempio per studi di commercialisti o consulenti del lavoro. Le sezioni attualmente disponibili sono: Anagrafica di Clienti e collaboratori Archivio Documentale Preventivi protocollati Commesse, piani di pagamento, fatture Cash flow aziendale (previsione e consuntivo) Scadenzario per pagamenti e servizi Rapportini (in cui gestire i tempi dei collaboratori T&M) Utilissimi strumenti di confronto su dati economici (panoramica, storico fatturato, confronta fatturato e contratti sottoscritti, confronta fatturato/costi) Voi decidete quali strumenti dare a chi. In gecamm è possibile creare dei profili utente personalizzati, o personalizzare i privilegi di quelli esistenti. Sarà quindi possibile abilitare il commercialista alla prima nota (post vostra convalida) e ai relativi documenti: fatture attive e passive nonché documenti bancari ma non potrà accedere ai documenti societari o alle altre voci di menu per le quali voi non avete dato l’autorizzazione. Oppure, ad esempio, la segretaria potrà vedere le uscite del cash flow e inserire i nuovi pagamenti previsti o effettuati ma non potrà vederne le entrate. Il sistema gecamm è scalabile. Ossia è possibile attivare anche soltanto alcune funzioni, tra tutte quelle descritte, oppure aggiungerne di nuove sviluppandole su richiesta, esattamente come servono a voi. Gecamm è il gestionale per le imprese: anche per la vostra impresa! Nell'innovazione tecnologica abbiamo lavorato anche per Il Nuovo Giornale di Ostia...
D.ssa Lucilla Ricottini
Una collaborazione iniziata con la D.ssa Lucilla Ricottini, fin dal 2009 con la realizzazione di un sito dinamico e un gestionale. Quest'unico strumento le permette, in maniera semplice ed intuitiva, l'aggiornamento costante di tutte le sezioni e la gestione delle attività dello studio. Sia il sito dinamico che il gestionale sono stati realizzati interamente con una programmazione ad hoc. Entrambi ritagliati sulle specifiche esigenze e "mettendo in ordine" le molteplici attività e competenze della Dottoressa. Il gestionale permette anche l'amministrazione delle anagrafiche dei suoi pazienti e degli appuntamenti attraverso un'agenda condivisa tra lei e le sue segretarie. Abbiamo inoltre implementato una funzionalità con la quale è possibile chiedere conferma degli appuntamenti ai pazienti attraverso invio automatico di sms. Il tempo passa anche per i siti internet :) e nel 2018 l'abbiamo completamente rimodernato facendo attenzione a lasciarne intatta la riconoscibilità. Ne abbiamo salvaguardato i tratti distintivi e il "clima" di accoglienza e di semplicità che invita alla navigazione. Anche le fotografie le abbiamo scattate ed elaborate noi: Lucilla ci ha messo il suo sorriso e la sua pazienza. Il sito è tutt'oggi ospitato su uno dei nostri server e la vastità di informazioni in esso contenute sono merito del grande impegno che da sempre Lucilla dedica all'aggiornamento con estrema costanza. Visita www.lucillaricottini.it In ambito salute abbiamo lavorato anche per Tiziana Tonelli...